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近日，衢州市司法局出臺《關于構建“公證+X”優化營商環境服務機制的實施方案》,積極探索“公證+政務類服務”新模式。文件明確指出，實現涉企申報材料減少30%以上，程序環節精簡45%以上，辦理時限提速50%以上。

“便企”工程：優化公證服務渠道

【資料圖】

如何持續深化“最多跑一次”改革，全面打通公證服務“最后一公里”？

衢州市司法局進一步延伸公證服務觸角，積極推動公證法律服務向基層下沉，向企業和群眾靠攏。

3月21日，浙江某直播公司負責人姜某直接在江山市開發區公證服務代辦點領取了公證書。

“確實很方便，從案件受理到領取公證書，都在我們公司所在的園區進行，都有點不敢相信了”，姜某講到。

據悉，2月7日，衢州市司法局出臺《關于在全市設立公證服務代辦點（聯絡點）的通知》，在智造新城、航埠鎮、江山市開發區等地設立公證服務聯絡點（代辦點）10家。

近年來，衢州市司法局不斷完善公共法律服務體系建設，積極構建“1+6+X”公證服務網絡，“6”是指6家公證機構，“1”是指“云公證”，“X”是指若干個公證服務點。

截至目前，全市已建立各類公證便民服務點127個，有效構建了半小時公證服務“交通圈”。

“下一步，我們將全面推動公證入駐政務服務中心，并掛牌成立涉企法律服務中心，全力努力打造‘法律業務+行政業務’一站式涉企服務新模式”，衢州市司法局公共法律服務管理處處長潘燕軍講到。

“助企”工程：優化公證服務內容

公證是公共法律服務的重要內容，在防范風險、有效預防和減少訴訟、維護當事人合法權益等方面具有作用。

“你們的效率真的太快了，服務細心又周到，后續的事情處理起來也簡單了。”領取公證書的劉某如釋重負地講到。

近日，浙江某公司委托代理人劉某來到信安公證處稱，公司創作的動畫作品在未授權的情況下，被“剪刀手”在“抖音”“快手”等網絡平臺上剪輯發布，遂申請證據保全公證。

考慮到短視頻具有隱蔽性、互動性強、便于傳播等特點，如果不及時固定證據，一旦滅失或將無法再獲取，由此將會給權利人搜集、固定證據帶來困難和挑戰。

當天上午，公證機構便受理了該案。承辦公證員吳飛燕立即瀏覽了侵權賬號發布的短視頻，并確定保全內容。

下午，承辦公證人員對公證機構的電腦瀏覽器進行了清潔性檢查，并登錄“抖音”“快手”平臺搜索侵權人賬號，對發布的侵權短視頻內容進行了錄屏，并刻錄光盤保存。

“下一步，我們將充分發揮公證職能作用，打造知識產權公證保護‘全鏈條’，切實解決知識產權保護取證難、舉證難、周期長等問題”，信安公證處主任程鋼講到。

“暖企”工程：優化公證服務機制

“社會公眾的法律服務獲得感和滿意度，就是我們司法行政人的追求和動力”，衢州市司法局副局長徐堅講到。

近年來，衢州市司法局積極拓展公證服務新領域，著力為鄉鎮企業、醫療機構、社區物業公司、銀行業金融機構等“一站式”“一攬子”“一條龍”的公證服務。

衢州市公證機構創新推出預約辦理、一次性告知、告知承諾制、委托代辦等八大服務機制，努力為企業提供在線咨詢、在線調解、遠程視頻、公證提存、線上賦強等公證服務。

同時開辟“綠色通道”，優化內部審批流程，實現涉企公證案件優先受理、優先審批、優先出證。今年以來，全市累計辦理涉企案件412起，“最多跑一次”服務占比達76.77%。

2023年1月，衢州市公證機構告知承諾制先進經驗做法榮獲司法部“減證便民”十大典型案例。

據悉，2022年12月，衢州市司法局還出臺了《衢州市公共法律服務中心工作人員有禮服務規范》，大力推行“家政式服務”“微笑式服務”“暖心式服務”，通過統一禮儀規范和服務用語表達，有效提升公證服務能力和水平。

下一步，衢州市司法局將全面落實“公證‘最多跑一次’率達60%”“全省通辦公證事項達80%”等民生實事項目”，努力為企業提供細心、熱心、暖心的公證服務。

“惠企”工程：優化公證減費讓利

去年12月底，衢州市司法局出臺《衢州市關于涉企公證服務減費讓利工作的實施方案》，進一步完善公證收費政策，并對涉企公證收費、價格水平等進行跟蹤調查和檢查。

今年2月，衢州市司法局又出臺了《衢州市法治營商環境涉企公證服務指南》，重點對知識產權轉讓和許可、不見面招投標、抵押貸款委托等11類涉企公證事項實行減半收費，對二手房交易資金監管、破產重整、停產停業等5類涉企事項免收公證費用，有效減輕了企業公證費用負擔。

同時，衢州市司法局還專門組建了涉企公證服務團隊，努力為金融、外貿、建筑企業等提供“一對一”“點對點”服務，免費為企業生產經營提供公證法律服務咨詢。

今年以來，全市公證機構已免費為企業提供法律咨詢103件，累計減免公證費用83.2萬元。

下一步，衢州市司法局將嚴格落實涉企減費讓利有關規定，鼓勵公證機構對16大類248項涉企公證事項給予減半收費優惠和支持，并認真執行公證收費價格公示和政策落實檢查制度，確保涉企公證服務各項優惠政策落到實處。（史凱強 甘睿 供稿）

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