在職場溝通是一門大學問,而溝通的第一步則是傾聽。《工作中的溝通藝術》一書中曾這樣說:“如果你在工作的第一年必須選擇掌握一門人際交往技能,請選擇傾聽。這將是你能夠與他人良好相處并獲得成功最重要的不二之選。”在許多研究中,傾聽被證明是整個職業生涯包括事業成功、職業晉升等最重要的溝通技能。
但是,傾聽并不是一件容易的事,有的小伙伴表示有時候自己聽是聽了,也很認真的聽了,但就是沒有聽明白對方的真實意思是什么。
(資料圖片)
將聽字拆分開為:“左側耳聽為王,右側十目一心”,也就是說在傾聽別人的時候需要一心一意的注視著對方,全心全意的聽到對方。
在教練工具里面有一個非常好用的工具——3F傾聽,這個工具不僅是教練工具,也是非常好用的管理學工具,在這里推薦給大家。
What
3F傾聽法
是3個英文字母的首字母,即Facts事實、Feel感受和Focus聚焦,或者Intention意圖。
傾聽事實(Fact):對方講述時,不根據自己的想法或固定觀念評判對方,只傾聽原本的客觀事實。
傾聽感受(Feeling):對方講述時,感知對方目前處于什么樣的情緒,即,用同理心去傾聽
傾聽意圖(Focus):對方講述的時候,認真傾聽對方真正需要的是什么,真正的意圖是什么?
HOW
怎么進行3F傾聽
1F:傾聽對方陳訴的事實(Fact):聆聽事實,放下評判。能聽到對方敘述的客觀事實,不去做任何主觀的評判。
我們在日常生活中經常聽到的“領導總讓我加班”“你開會老是遲到”,乍一聽好像是在事實陳述,但其實更多的是抱怨不滿情緒的表達。我們在傾聽時一定需要區分觀點與事實,事實必須是已經發生、確定的,不以個人意志為轉移,可考證的事情,比如“領導這個月已經讓我加班了3次”,“你這個月開會遲到了4次”這個才是事實。
2F:感知對方的情緒(Feeling):同理心的感受:在聆聽事實的同時,感知對方的感情,聆聽感情包括感知對方的感情,與對方共情,而不是在自己的感受里。
傾聽對方表達的情緒,就是在與對方講話時,有意識地感知對方因為事實而產生的情緒。我們可以通過觀察對方肢體動作、語言聲調、表情的變化幫助我們理解對方的情緒,另外還可以通過我們話里行間的一些詞語,如總,總是、老是、每次、又、經常等”情緒路標詞“幫助我們去感知對方情緒的變化。當“情緒路標詞”一出現,我們需要做的是安撫和感知他的情緒,只有把惡劣的情緒降下來,雙方才有溝通的基礎。
3F:理解對方的意圖(Focus):深入的理解需求和渴望,把握對方內心的訴求,知道對方真正想要的是什么,對方真正的意圖是什么。每個人行為背后都有一個積極的生命意圖
積極聆聽 | 消極聆聽 |
以理解他人為目的 | 以自我為中心 |
觀察到客觀事實 | 自動化反應(我):評判、八卦、好為人師 |
理解他人的感受 | 在自我的感受中 |
理解對方的動機和渴望 | 自以為是,用自己的動機猜測別人的動機 |
溝通的核心是為了解決問題,而解決問題的關鍵在于能傾聽對方的意圖。在了解對方表達的觀點與情緒的背后,我們能聽懂對方的玄外之音,理解對方的需求。
比如”辦公室真的太熱了“,其背后的需求是”希望你能幫我空調的溫度調低一點“;“你開會老是遲到”背后的的需求是”我希望你下次開會不要遲到了“。如果我們能做到換位思考,就能幫助我們更好地理解對方的意圖,把對方的“問題”變為”需求“。
Feedback
有效反饋與回應
好的傾聽者能夠給出可行的建議,在溝通時給予反饋。有效確認與回應=確認事實+響應情緒+明確行動。
有些人認為,傾聽就代表著被動的狀態,但事實卻恰恰相反,因為溝通都是雙向的。優秀的傾聽者像蹦床一樣,不會把對方的想法吸收掉,而是會放大對方的想法,并在合適的時機加入自己的觀點,最終將雙方的想法融合,提供正向的反饋,能讓對方感到你們站在同一立場,一起分析解決問題。
傾聽是把你的想法變成我們的想法的關鍵路徑。在工作中,我們都應該成為好的傾聽者。善于傾聽的職業經理人在工作中會表現得更好,尤其是在當下這個VUCA時代,我們正面對著一個易變(Volatility),充滿不確定性(Uncertainty),復雜(Complexity)和模糊(Ambiguity)的世界,通過傾聽搭建起溝通的橋梁,明確職業發展的愿景、保持理性的認知以及小步快走的敏捷決策,能夠幫助我們釋放更多職業的可能性。
延伸閱讀
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